Sudska pisarnica obavlja sve administrativno-tehničke poslove po svim predmetima, poslove prijema pismena i overe isprava, poslove arhiviranja, ekspedicije i dostave, na način regulisan Sudskim poslovnikom za obavljanje ovih poslova.
U sudskoj pisarnici, u vreme određeno za rad sa strankama, stranke, punomoćnici, zastupnici, i druga ovlašćenja lica mogu dobiti kratke informacije o predmetima koji se nalaze u radu u Osnovnom sudu u Šapcu, (broj i kretanje predmeta, ime sudije kome je predmet dodeljen u rad i slično), razgledati predmete, dobiti potvrdu pravnosnažnosti i izvršnosti sudske odluke i drugo. U izvršnom odseku pisarnice stranke mogu izvršiti i plaćanje dugovanja.
Sudska pisarnica sa strankama radi svaki radni dan od 08:00 - 14:00 časova.
U sudskoj pisarnici ovog suda postoje: parnična, krivična, izvršna i vanparnična pisarnica, i svaka obavlja administrativno-tehničke poslove u predmetima sudskog odeljenja po pravnoj oblasti.
Radom sudske pisarnice Osnovnog suda u Šapcu rukovodi upravitelj sudske pisarnice Biljana Odavić, kancelarija broj 10, kontakt: 015/354-614, lokal 110.
Sudsku pisarnicu Osnovnog suda u Šapcu čine:
KRIVIČNA PISARNICA - / za krivične predmete, upisnik „K“, „Kv“, „Ik“, „Ki“, „Kri“.../ - nalazi se u prizemlju sedišta suda, kancelarija broj 05, kontakt: 015/354-614 lokal 105;
Deo krivične pisarnice za predmete KPP, Ki, Kri, Ik nalazi se na prvom spratu, kancelarija broj 25, kontakt: 015/354-614, lokal 125.
Šef krivične pisarnice je Gordana Čolić.
PARNIČNA PISARNICA – /za parnične predmete, upisnik „P“, „P1“, „P2“, „Pl“/ - nalazi se u prizemlju sedišta suda, kancelarija broj 07, kontakt: 015/354-614, lokal 107.
Šef parnične pisarnice je Željka Huska.
VANPARNIČNA PISARNICA - /za vanparnične i ostavinske predmete, upisnik “R”, “R4” i “O”/ - nalazi se u prizemlju sedišta suda, kancelarija broj 6, kontakt: 015/354-614, lokal 106.
Šef vanparnične pisarnice je Danijela Kojić.
IZVRŠNA PISARNICA – /za izvršne predmete, upisnik “I“, „Iv“ „Ipv“.../ - nalazi se u prizemlju sedišta suda, kancelarija broj 11, kontakt: 015/354-614, lokal broj 111.
Kako u sedištu suda, i u sudskim jedinicama, se obavljaju administrativno-tehnički poslovi u vezi predmeta koji se vode u toj sudskoj jedinici:
Kontakt telefoni sudskih jedinica:
Sudska jedinica u Bogatiću: 015/778-65-51
Sudska jedinica u Koceljevi: 015/556-219
Sudska jedinica u Koceljevi, zgrada suda u Vladimircima: 015/513-114
Sva pismena sudu se predaju neposredno na šalteru prijema pošte u sedištu suda ili sudskim jedinicama, ili preko PTT službe. Na šalteru prijema se razvrstava i overava pošta upućena sudu preko PTT službe.
Sva pismena se, pre razvrstavanja, overe prijemnim pečatom sa datumom i satom prijema, a na pismeno dostavljeno na šalteru zaposleni stavlja prijemni pečat sa datumom prijema i naznakom u koliko je primeraka predat. Jedan primerak se ostavlja stranci. Prilikom prijema dokaza o uplati takse strankama se izdaje potvrda.
Pismena se sudu neposredno mogu predati u toku svakog radnog dana.