Судска писарница обавља све административно-техничке послове по свим предметима, послове пријема писмена и овере исправа, послове архивирања, експедиције и доставе, на начин регулисан Судским пословником за обављање ових послова.
У судској писарници, у време одређено за рад са странкама, странке, пуномоћници, заступници, и друга овлашћења лица могу добити кратке информације о предметима који се налазе у раду у Основном суду у Шапцу, (број и кретање предмета, име судије коме је предмет додељен у рад и слично), разгледати предмете, добити потврду правноснажности и извршности судске одлуке и друго. У извршном одсеку писарнице странке могу извршити и плаћање дуговања.
Судска писарница са странкама ради сваки радни дан од 08:00 - 14:00 часова.
У судској писарници овог суда постоје: парнична, кривична, извршна и ванпарнична писарница, и свака обавља административно-техничке послове у предметима судског одељења по правној области.
Радом судске писарнице Основног суда у Шапцу руководи управитељ судске писарнице Биљана Одавић, канцеларија број 10, контакт: 015/354-614, локал 110.
Судску писарницу Основног суда у Шапцу чине:
КРИВИЧНА ПИСАРНИЦА - / за кривичне предмете, уписник „К“, „Кв“, „Ик“, „Ки“, „Кри“.../ - налази се у приземљу седишта суда, канцеларија број 05, контакт: 015/354-614 локал 105;
Део кривичне писарнице за предмете КПП, Ки, Кри, Ик налази се на првом спрату, канцеларија број 25, контакт: 015/354-614, локал 125.
Шеф кривичне писарнице је Гордана Чолић.
ПАРНИЧНА ПИСАРНИЦА – /за парничне предмете, уписник „П“, „П1“, „П2“, „Пл“/ - налази се у приземљу седишта суда, канцеларија број 07, контакт: 015/354-614, локал 107.
Шеф парничне писарнице је Жељка Хуска.
ВАНПАРНИЧНА ПИСАРНИЦА - /за ванпарничне и оставинске предмете, уписник “Р”, “Р4” и “О”/ - налази се у приземљу седишта суда, канцеларија број 6, контакт: 015/354-614, локал 106.
Шеф ванпарничне писарнице је Данијела Којић.
ИЗВРШНА ПИСАРНИЦА – /за извршне предмете, уписник “И“, „Ив“ „Ипв“.../ - налази се у приземљу седишта суда, канцеларија број 11, контакт: 015/354-614, локал број 111.
Како у седишту суда, и у судским јединицама, се обављају административно-технички послови у вези предмета који се воде у тој судској јединици:
Контакт телефони судских јединица:
Судска јединица у Богатићу: 015/778-65-51
Судска јединица у Коцељеви: 015/556-219
Судска јединица у Коцељеви, зграда суда у Владимирцима: 015/513-114
Сва писмена суду се предају непосредно на шалтеру пријема поште у седишту суда или судским јединицама, или преко ПТТ службе. На шалтеру пријема се разврстава и оверава пошта упућена суду преко ПТТ службе.
Сва писмена се, пре разврставања, овере пријемним печатом са датумом и сатом пријема, а на писмено достављено на шалтеру запослени ставља пријемни печат са датумом пријема и назнаком у колико је примерака предат. Један примерак се оставља странци. Приликом пријема доказа о уплати таксе странкама се издаје потврда.
Писмена се суду непосредно могу предати у току сваког радног дана.
